Регулярно повторяя первые четыре шага, вы будете полностью уверены, что все дела в списке необходимы вам, чтобы добиться прогресса и приблизиться к своим целям. Чем дольше вы оставляете дела во «Входящих», тем сложнее потом будет с ними разобраться. Во время еженедельного обзора берите один из qa automation собеседование них в руки и вычёркивайте выполненные пункты из списка. Это простое упражнение будет мотивировать вас продолжать проводить такие обзоры.
От этого снизится стресс, а у вас появятся силы на более продуктивные занятия. «Проекты» — задачи, для выполнения которых требуется больше одного шага. Чтобы проект сдвинулся с мёртвой точки, нужно описать первые шаги по его выполнению и оставить напоминание о нём в надёжной системе. В итоге проект превращается в цепочку простых действий, каждое из которых можно выполнить в ближайшие пять минут и получить результат.
Формулируйте их как выполнимые физические действия , так будет легче взяться за дело. Когда вы только начали использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации. Запишите всё, что вам нужно или хочется сделать, всё, что занимало вас последние несколько дней или недель, мешало сосредоточиться или вспоминалось в неподходящий момент. Именно поэтому не работают стандартные списки дел, ведь большинство людей зачастую фиксируют только самые важные вещи, а сотни задач, которые не так важны, вообще не учитываются. Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения? Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое.
Сбор Информации #
Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. В сентябре 2023-го Эстония и Латвия заключили совместное соглашение на сумму около €400 млн на приобретение этих систем у Diehl BGT Defence. ЗРС использует модифицированную авиационную ракету малой дальности IRIS-T.
Часто считают, что GTD-метод входит в тайм менеджмент. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать и справиться с многозадачностью, т.е.
Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему gtd система организационному пункту. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Здесь находятся задачи, над которыми вы работаете непосредственно сейчас.
Одно из самых важных правил работы с корзиной «Входящие» — это её регулярная очистка. Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Скорее всего, будут и материалы, которые с задачами не связаны — идеи, заметки. И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название.
Методология Планирования Задач Getting Things Accomplished
К тому же человек начинает быстрее уставать, становится раздражительным. Он постоянно бежит как белка в колесе рутины, а действительно важные, денежные и стратегические проекты остаются в стороне. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой. Автор GTD Девид Аллен говорит, что такой обзор — критический фактор успеха.
Книга быстро стала бестселлером и была переведена на 23 языка. Сейчас, более 20 лет спустя, методика Аллена под названием GTD всё так же актуальна. Разберём её основы и посмотрим, как применять GTD-подход в работе и в жизни. После этого приступают к выполнению задач, начиная с приоритетных, регулярно проверяя прогресс и корректируя план.
По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Техника getting things carried out работает эффективнее, если задачи можно делегировать онлайн или обсуждать совместно с коллегами. Поэтому в работе для внедрения метода не обойтись без таск-трекеров, CRM-систем и систем управления проектами.
Топ Книг По Тайм-менеджменту, Которые Изменят Ваш Подход К Времени
Рутина — это те дела, мысли и заботы, которые беспокоят, отвлекают и тратят энергию. Пока рутина не переведена в задачи, её невозможно контролировать. Обдумывание одних и тех же проблем несколько раз — это неэффективное использование творческой энергии, которое порождает разочарование и стресс. Стандартное приложение для https://deveducation.com/ iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив». Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны.
- Стандартное приложение для устройств Apple, предназначенное для ведения заметок и списков.
- Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца».
- Жизнь по методу по GTD начинается с просмотра этого списка — отсюда ты забираешь задачи на выполнение.
- Мы искренне верим, что наша статья и рекомендации будут тебе полезны в оптимизации общения и процессов внутри команды.
- В нем будут находиться все новые и неразобранные дела.
В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты.
Часто на русский Getting Issues Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание.